Slideshow CK

Привітання
Дорога до району та районного центру
Курган Огуз
Найвищий скіфський курган в Причорномор'ї Україні - могила скіфського царя IV століття до н. е.
Районна державна адміністрація
74701, Херсонська обл., смт.Нижні Сірогози, вул.Садова, 7, тел.: 05540-2-11-81, факс: 8-05540-2-14-59
Нижні Сірогози
Початок центральної вулиці
Пам'ятник "Скорботна мати''
Меморіал на честь воїнів, які захищали та визволяли район у роки Другої Світової війни
Вулиці районного центру
Школа в районному центрі
Нижньосірогозька ЗОШ I-III ступенів
Аграрні масиви району
Косовиця зернових
Збирання пшениці - основної зернової культури району
Нижньосірогозький район
Краса весняного квітування в степу
Святкування ювілею
Відзначення 200-річчя від заснування Нижніх Сірогоз
Вулиці селища
Біле вбрання дерев навесні
Водойми в центрі селища
Курган ''Козел''
Скіфська могила в степах біля села Новоолександрівка Нижньосірогозького району
Сільськогосподарські угіддя района
Соняшник - основна олійна культура в Нижньосірогозькому районі

Архівний сектор

при Нижньосірогозькій  районній державній адміністрації

 

Місце знаходження: 74701, Херсонська область, Нижньосірогозький район,

смт. Нижні Сірогози, вул. Садова, 13, каб № 1, № 2

Контактна особа:

Завідувач архівного сектору –  Кутіщева Валентина Вікторівна, телефон (05540) 2-12-81,

електронна адреса:  Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

веб-сайт http://n-sirog.gov.ua

Архіваріус – Михайлова Юлія Павлівна

 

Архівний сектор керується Положенням про архівний сектор  Нижньосірогозької районної державної адміністрації, яке затверджене розпорядженням голови районної державної адміністрації № 81 від  06 березня 2013 року.

Архівний сектор у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, наказами Державної архівної служби України, актами інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями та дорученнями голів обласної та районної державних адміністрацій, рішеннями обласної ради, наказами директора державного архіву області, а також   цим Положенням.

 

Основними завданнями   архівного сектору є:

 

реалізація державної  політики  у  сфері  архівної  справи  і діловодства, здійснення     управління    архівною    справою    і діловодством на території району; координація діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування,  підприємств, установ та  організацій  усіх  форм  власності, зокрема   приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та юридичними особами приватного права у питаннях архівної справи і діловодства; внесення до   Національного    архівного    фонду    архівних документів,  що  мають  місцеве  значення,  ведення  їх  обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться; здійснення контролю за діяльністю архівних установ  і  служб діловодства, забезпечення    додержання    законодавства    про Національний архівний фонд та архівні установ.

 

Завдання архівного сектору

 

складає  і  за  погодженням  з  державним  архівом області подає для затвердження  в  установленому  порядку  проекти державних  цільових  програм,  затверджує  плани розвитку архівної справи в районі, забезпечує їх виконання; забезпечує зберігання, облік і охорону; документів Національного  архівного фонду, з різними носіями інформації, переданих сектору     державними органами, органами місцевого самоврядування,   підприємствами,   установами та організаціями   незалежно  від  форми  власності  та  об'єднаннями громадян, громадськими спілками які діють на території району; документів особового походження; інформує  державний  архів  області  про виявлення архівних  документів,  що  не  мають  власника  або  власник  яких невідомий,   веде облік юридичних осіб та фізичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного сектору  районної державної адміністрації на підставі затверджених списків; перевіряє  роботу архівних підрозділів і служб діловодства державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств,  установ  та організацій  незалежно  від  форми  власності,  з метою об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій, з метою здійснення контролю   за дотриманням  законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надання зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів; надає  консультаційно-методичну допомогу в організації діяльності архівної  установи  для централізованого тимчасового зберігання   архівних   документів,   нагромаджених   у процесі документування  службових,  трудових   або   інших   правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території району, та інших архівних документів,  що  не  належать  до  Національного архівного фонду (трудового архіву);

Протягом  2016  року до архівного  сектору Нижньосірогозької районної державної адміністрації звернулися 259 громадян перед пенсійного та пенсійного віку. Ці запити  про підтвердження  трудового стажу і розміру заробітної плати та про прийом і звільнення громадян з колгоспів і радгоспів. Підтвердження трудового стажу для призначення пенсій за особливі умови праці -  спеціалістами  архівного  сектору надані довідки 9  громадянам, які отримують пенсії на пільгових умовах, протягом 2015 року звернулося  292 громадянина, виконано 448 довідок соціально-правового характеру, надані довідки 7 громадянам, які отримують пенсії на пільгових умовах.

Архівним сектором виконано 4 тематичних запитів по документам Національного архівного фонду – про майнові права на землю та про використання земельної ділянки, про  виділення в натурі земельних часток,  паїв, протягом 2015 року – виконано 4 тематичних запити.   

Впорядковано протягом 2016 року на договірних засадах управлінську  документацію та документи з особового складу в 9 установах, протягом 2015 року впорядковано 7 установ району.

Протягом 2016 року виділено кошти в сумі 15 тисяч гривень придбано стелажі та картонажні коробки для зберігання справ від ліквідованих установ району.

Вирішення питань щодо розвитку архівної справи району вирішувалися за кошти  які надійшли від упорядкування установ району  архівним сектором в сумі 27029,07 тисяч гривень.

 Загальна протяжність стелажного обладнання на 01 січня 2017 року  становить 139 пог. м., на яких зберігається  11522  документів Національного архівного фонду та 6425 документів з кадрових питань ліквідованих установ району  та 252 фотодокумента.

 

Перелік

 

послуг, які надаються  архівним сектором

Нижньосірогозької районної державної адміністрації

Херсонської області.

Надає на  договірних  засадах   послуги підприємствам, установам  та  організаціям  з  упорядкування   документів.

Видає архівні довідки, копії документів та  задовольняє запити  фізичних  і  юридичних  осіб.

При зверненні до архівного сектору  громадян запити надаються в письмовій чи усній формі, де вказується адреса заявника, прізвище, ім’я, по батькові та відомості, які потрібні заявнику.

Порушень термінів надання послуг не виявлено, послуги надаються вчасно та якісно.